Provozní řád akce ŽIVÁ EXOTIKA

Pořadatel akce:
Downstream s.r.o.
Gutova 2134/26, Praha 10, 100 00
IČO: 29462959, DIČ: CZ29462959
Bankovní spojení: 2902274042/2010

Místo konání: TOP HOTEL Praha, Blažimská 1781/4, Praha 4

Otevírací doba pro veřejnost: Aktuální otevírací doba je vždy zveřejněna na oficiálních stránkách pořadatele www.zivaexotika.cz

1. Zaměření akce

1.1. Akce slouží k výměně a prodeji exotických rostlin, chovného a sbírkového hmyzu a jiných bezobratlých, terarijních a akvarijních živočichů, krmných zvířat, sbírkových přírodnin, chovatelských a pěstitelských potřeb, odborné literatury a doplňkového zboží s tematikou teraristiky, akvaristiky a chovatelství.

2. Registrace vystavovatele a pronájem prodejních míst

2.1. Vystavovatelé (osoby nabízející k výměně či prodeji rostliny, živočichy nebo zboží uvedené v bodě 1 – dále jen „Vystavovatel“) se registrují prostřednictvím rezervačního systému na internetových stránkách www.zivaexotika.cz. Vystavovatelům bez potvrzené registrace nebude účast na akci umožněna.
Odesláním registrace Vystavovatel potvrzuje, že se seznámil s tímto Provozním řádem a souhlasí s ním. Vystavovatel odpovídá za to, že s Provozním řádem seznámí všechny své Pomocníky (viz bod 2.7), kteří se s ním akce zúčastní. Vystavovatel může své prodejní místo přenechat jinému zájemci pouze se souhlasem pořadatele.

2.2. Každý Vystavovatel je povinen si pronajmout prodejní místo. Mimo pronajatá prodejní místa jsou jakékoliv manipulace zakázány.

2.3. Rezervace prodejního místa se provádí výhradně prostřednictvím rezervačního systému na adrese uvedené v bodě 2.1.

2.4. Rezervaci může Vystavovatel zrušit za níže uvedených podmínek. Výše storno poplatku se počítá z ceny rezervovaného místa:

• 15 a více dní před akcí – 0 %,
• 8–14 dní před akcí – 50 %,
• 0–7 dní před akcí, nebo nedostavení se bez zrušení – 100 %.

Způsob vypořádání se řídí formou úhrady:

a) Platba předem fakturou – storno poplatek se odečte z uhrazené částky; nebyla-li faktura dosud uhrazena, bude storno poplatek vyúčtován samostatně se splatností 14 dní.

b) Úhrada z kreditu (předem složené zálohy) – storno poplatek se odečte z kreditu Vystavovatele.

c) Platba až na místě – pokud Vystavovatel dosud nic neuhradil, peněžní storno poplatek se neúčtuje. Pozdní zrušení nebo nedostavení se pořadatel eviduje a může mít za následek ztrátu přednostního pořadí při rezervaci a dočasné odepření možnosti rezervovat místo na příštích akcích.

Uhrazenou částku (po odečtení případného storno poplatku) lze na žádost Vystavovatele převést na některou z příštích akcí.

2.5. Přejímka rezervovaných prodejních míst probíhá od 6:00 do 8:30 hodin. Po této době rezervace propadá a místo může být nabídnuto jinému zájemci.

2.6. Vystavovatel se ihned po příchodu přihlásí u pořadatele a bude označen identifikační páskou. Bez tohoto označení mu nebude umožněn přístup do prostor pořádání akce. Vystavovatel přebírá své prodejní místo osobně a nese plnou odpovědnost za veškeré zboží a živočichy nabízené na jeho prodejním místě. 

2.7. V době od 6:00 do 9:00 hodin bude do výstavních prostor umožněn bezplatný přístup pouze Vystavovatelům a jejich Pomocníkům (osobám, které Vystavovateli pomáhají na jeho prodejním místě), maximálně však:

• 2 osoby k 1. stolu (nebo 4 čtverečním metrům volné plochy),
• 1 osoba ke každému dalšímu stolu (nebo každým dalším 2 čtverečním metrům volné podlahové plochy).

Identifikační pásky si Vystavovatelé i Pomocníci přebírají osobně a společně při přebírání svého místa a ihned je připevňují na ruku. Bez připevněné pásky nebude umožněn vstup do prostor konání akce. Převzetím identifikační pásky Vystavovatel i jeho Pomocníci potvrzují, že byli seznámeni s tímto Provozním řádem a zavazují se jej dodržovat.

2.8. Pořadatel si vyhrazuje právo přesunout Vystavovatele v případě nutných provozních či organizačních změn na jiné místo.

2.9. Pokud Vystavovatel s sebou přiveze další osoby, které nejsou jeho Pomocníci, mohou si tyto osoby spolu s registrací Vystavovatele zakoupit běžné (hlavní) vstupné.

2.10. Vystavovatel smí mít na svém prodejním místě psa za těchto podmínek:

• pes je zdravý a má platná očkování, zejména proti vzteklině; očkovací průkaz je Vystavovatel povinen na vyžádání pořadatele předložit,
• pes je po celou dobu akce pod přímým dohledem Vystavovatele, zdržuje se u jeho prodejního místa a v prostorách akce se pohybuje pouze na vodítku,
• pes svým chováním neruší ani neohrožuje vystavovaná zvířata, návštěvníky ani ostatní účastníky akce (štěkání, projevy agresivity, zájem o vystavovaná zvířata aj.).

Nesplňuje-li pes tyto podmínky, může pořadatel požadovat jeho odvedení z prostor akce. Za škody způsobené psem odpovídá Vystavovatel.

3. Podmínky výměny a prodeje živých zvířat a bezobratlých

3.1. Zvířata jsou na akci přepravována v souladu se zákonem č. 246/1992 Sb., nařízením Rady (ES) č. 1/2005, o ochraně zvířat během přepravy, a dalšími souvisejícími předpisy. Zejména musí být v termostabilních boxech, které jsou v případě nutnosti vhodným způsobem přizpůsobeny potřebám zvířete, např. vyhřívány.

3.2. Výměna a prodej zvířat na akci smí probíhat výhradně za podmínek stanovených tímto řádem a v souladu s platnými právními předpisy ČR a EU, zejména: nařízení Rady (ES) č. 338/97 o ochraně druhů volně žijících živočichů a planě rostoucích rostlin regulováním obchodu s nimi; zákon č. 100/2004 Sb., o obchodování s ohroženými druhy; vyhláška č. 210/2010 Sb.; zákon č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání; vyhláška č. 451/2021 Sb., o ochraně druhů zvířat vyžadujících zvláštní péči; nařízení EU č. 1143/2014 o invazních druzích.

3.3. Boxy se zvířaty musí být viditelně označeny těmito údaji:

• vědecký název,
• pohlaví,
• původ,
• zda se jedná o odchov, nebo odchyt,
• stupeň ochrany, u exemplářů podléhajících povinné registraci CITES navíc zřetelný nápis „povinná registrace CITES“,
• velikost v dospělosti,
• potrava, u ryb a jiných trvale vodních živočichů navíc minimální doporučený objem nádrže a teplota vody,
• jméno Vystavovatele, popř. firma.

Vystavovatel je povinen předat kupujícímu písemnou informaci o nárocích druhu na chov a další potřebné informace nezbytné pro řádnou péči o zvíře.

3.4. Boxy se zvířaty musí být umístěny min. 70 cm nad podlahou a zabezpečeny proti pádu.

3.5. Výstavní boxy musí být z neprůhledného materiálu s transparentním víkem, s dostatečným větráním, přiměřeně osvětleny a v případě potřeby vyhřívány. Savci jsou umístěni ve vhodných boxech nebo klecích.

3.6. Rozměry výstavních boxů nesmějí být menší než:

• 1,5násobek délky těla (bez ocasu) pro ještěry a obojživelníky, 1/3 celkové délky pro hady,
• 2násobek délky karapaxu pro želvy,
• výška boxu nesmí být menší než 2násobek výšky těla, pro stromové druhy 3násobek,
• hlodavci jsou v boxech umístěni tak, aby alespoň 1/2 plochy dna boxu zůstala volná.

3.7. Zvířata jsou v boxech umístěna jednotlivě (vyjma mláďat a krmných hlodavců) a musejí mít vhodný podkladový materiál (podestýlku), chameleoni možnost přidržet se (větve apod.). Vlhkomilná zvířata musejí mít vhodný vlhký materiál, vodní zvířata vodu s ostrůvkem souše nebo tak nízký sloupec vody, aby nebyla nucena trvale plavat. Pro ryby a jiné trvale vodní živočichy platí dále podmínky bodu 3.14. Savci musejí mít vhodnou podestýlku, vodu a krmení, noční druhy úkryt.

3.8. Sklípkani, štíři a stonohy jsou umístěni jednotlivě.

3.9. Jakýkoliv prodej nebo směna smějí být uskutečněny teprve po ukončení kontroly prodejních míst, a to nejdříve v 9:00 hodin.

3.10. Na akci je ZAKÁZÁNO:

• Vystavovat, nabízet k prodeji či směně zvířata fyzicky vyčerpaná, nemocná nebo podezřelá z onemocnění, březí samice, mláďata neschopná samostatného příjmu potravy (včetně krmných hlodavců).
• Nabízet k prodeji či směně živá zvířata osobám mladším 15 let bez souhlasu jejich zákonného zástupce (§ 13 odst. 3 zákona č. 246/1992 Sb.).
• Nabízet k prodeji či směně zvířata vyžadující zvláštní péči osobám mladším 18 let.
• Vystavovat, nabízet k prodeji či směně zvíře, na kterém byl proveden zákrok uvedený v § 4 odst. 1 písm. g) zákona č. 246/1992 Sb.
• Vystavovat, nabízet k prodeji či směně invazní druhy dle nařízení EU č. 1143/2014.

3.11. Dojde-li k úniku jakéhokoliv živočicha, majitel živočicha nebo ten, kdo únik zjistil, neprodleně o této skutečnosti informuje pořadatele.

3.12. Nabízet jedovaté hady nebo jiná zvířata vyžadující zvláštní péči, popř. nebezpečné druhy zvířat, je povoleno pouze za těchto podmínek:

Před akcí:

• Vystavovatel nabízející jedovaté hady nebo jiná zvířata vyžadující zvláštní péči sdělí pořadateli předem jejich počet a druhy.
• Vystavovatel je povinen seznámit se s pravidly a seznamy podle vyhlášky č. 451/2021 Sb.

Při prodeji a manipulaci na místě:

• Prodej jedovatých plazů a jiných nebezpečných zvířat je možný výhradně na místě k tomu určeném.
• Prodejce je povinen činit veškerá nezbytná opatření, aby nedošlo k ohrožení života a zdraví účastníků akce.
• Předání jedovatých a nebezpečných zvířat kupujícímu probíhá venku před budovou.

Informace pro kupujícího:

• U zvířat vyžadujících zvláštní péči Vystavovatel upozorní kupujícího, že k jejich chovu je třeba povolení krajské veterinární správy příslušné podle místa chovu, a to ještě před zahájením chovu.
• U exemplářů podléhajících povinné registraci CITES prodejce upozorní kupujícího na povinnost požádat o vydání registračního listu příslušný krajský úřad podle bydliště, a to do 30 dnů od nabytí.
• U nebezpečných druhů Vystavovatel upozorní rovněž na povolovací režim chovu a na věkovou hranici 18 let.

3.13. Prodejní klece či přepravky pro ptactvo musí být vybaveny minimálně dvěma bidly. Výjimkou jsou klece či přepravky pro zemní druhy ptáků, kde je možnost bidla odebrat (kurovití, vrubozobí apod.). Ptáci musí mít po celou dobu k dispozici dostatek krmení a vodu k pití. Jako výstelka (není povinností) nesmí být z hygienických důvodů používáno krmivo. Voda a krmení musí být umístěny tak, aby nedocházelo k jejich znečištění trusem.

Velikost prodejních klecí či přepravek a počet umístěných ptáků se řídí níže uvedeným standardem (vnitřní rozměr v cm, druh a doporučený počet kusů):

TYP I.	30–34 × 15–16 × 29	2 ks andulka, agapornis, neoféma; 4 ks – drobní exoti do velikosti holoubka diamantového
TYP II.	45 × 22 × 38	2 ks – rosela, p. zpěvavý, p. senegalský, pyrura, špaček, střední holoubci, kardinál
TYP III.	49 × 22 × 44	2 ks – krátkoocasí papoušci do velikosti p. kapský; 2 ks – dlouhoocasí papoušci do velikosti alexandr malý, p. červenokřídlý, kouřový, r. penant; ostatní do velikosti cca 40 cm
TYP IV.	60 × 28 × 59	2 ks – amazoňan, žako, p. královský, menší druhy hrabavých, vrubozobých, sov a dravců, menší druhy zoborožců, arassariů a podobně – do velikosti cca 50 cm (velká dvířka)
Ptáci větší než 50 cm		Musí mít k dispozici klec nejméně o 10 % větší, než je jejich celková velikost – umístění po 1 ks.

3.14. Ryby a ostatní vodní živočichové. Pro vystavování, výměnu a prodej ryb a jiných trvale vodních živočichů platí:

• Ryby jsou umístěny v nádobách nebo přepravních sáčcích s objemem vody přiměřeným velikosti a počtu jedinců tak, aby se mohly volně pohybovat a nedocházelo k deformaci těla či ploutví. U sáčků tvoří voda cca 1/3 objemu, zbytek vzduch nebo kyslík. U akvárií a jiných nádrží platí zásada nejvýše 1 cm délky ryby na 1 litr vody; při vyšší hustotě obsádky je Vystavovatel povinen častěji kontrolovat kvalitu vody a měnit ji.
• Voda musí být po celou dobu akce bez zjevného znečištění; při delší expozici je Vystavovatel povinen vodu vyměnit, doplnit kyslík nebo zajistit vzduchování. Teplota vody musí odpovídat nárokům druhu (termoboxy, vyhřívání). Akvária a větší nádrže musí být vybaveny vzduchováním, případně filtrací. Voda z vodovodního řadu smí být použita pouze odstátá alespoň 12 hodin.
• Agresivní a teritoriální druhy (např. samci bojovnic) jsou umístěny jednotlivě, avšak vždy v nádobě umožňující pohyb – vystavování a prodej v miniaturních kelímcích je zakázáno.
• Nádoby musí být chráněny před přímým osvětlením, průvanem a otřesy; zakazuje se poklepávání na stěny nádob a jiné zbytečné rušení zvířat. Druhy, které to vyžadují, musí mít možnost úkrytu.
• Mořští živočichové musí mít vodu o odpovídající salinitě a teplotě.
• Zakazuje se vystavovat, nabízet k prodeji či směně ryby uměle barvené, tetované nebo s jiným zákrokem dle § 4 odst. 1 zákona č. 246/1992 Sb., a ryby zjevně nemocné, poraněné či vyčerpané.
• Prodej probíhá výhradně do vhodných přepravních sáčků či nádob (u citlivých druhů s kyslíkem). Vystavovatel předá kupujícímu informace o nárocích druhu, zejména velikost v dospělosti, minimální objem nádrže, teplotu vody a snášenlivost s jinými druhy.
• Odlov a manipulace s rybami musí probíhat šetrně (síťka, mokré ruce), ryby nesmí být zbytečně vystavovány pobytu mimo vodu.

4. Sankce

4.1. V případě zrušení rezervace ze strany Vystavovatele zaplatí Vystavovatel storno poplatek v souladu s bodem 2.4 tohoto Provozního řádu.

4.2. Poruší-li Vystavovatel tento Provozní řád nebo platné předpisy, může být podle závažnosti porušení z akce vyloučen jednorázově, nebo až trvale bez nároku na náhradu.

4.3. Zakazuje se ukončit prodej dříve než po skončení akce pro veřejnost. Výjimku může udělit pořadatel, zvláště pokud Vystavovatel vše vyprodal před skončením akce pro veřejnost. V případě porušení tohoto zákazu vzniká Vystavovateli povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč / 20 €.

5. Všeobecné podmínky

5.1. V prostorách konání akce i v ostatních vnitřních prostorách hotelu je přísně zakázáno kouření a používání elektronických cigaret.

5.2. Pořadatel v rozsahu přípustném právními předpisy neručí za škody nebo ztráty vzniklé během akce jejím účastníkům.

5.3. Akce zahrnuje přítomnost živých zvířat, včetně druhů, které mohou být potenciálně nebezpečné. Pořadatel přijímá přiměřená opatření k zajištění bezpečnosti a ukládá Vystavovatelům povinnosti stanovené zejména v bodech 3.3–3.14 tohoto Provozního řádu. Pořadatel však neodpovídá za újmy na zdraví vzniklé z přirozeného chování zvířat, pokud Vystavovatel splnil veškeré povinnosti stanovené tímto Provozním řádem. Za škody způsobené nedodržením povinností ze strany Vystavovatele odpovídá Vystavovatel. Poruší-li návštěvník povinnosti stanovené Návštěvním řádem akce nebo pokyny pořadatele (zejména zákaz manipulace se zvířaty bez souhlasu Vystavovatele), odpovídá za újmu tím způsobenou sám návštěvník.

5.4. Každý je povinen řídit se pokyny pořadatele.

5.5. Prosíme, udržujte pořádek ve všech prostorách konání akce a po jejím skončení uveďte své prodejní místo do stavu, v jakém jste jej převzali.

5.6. Na akci je možné umístit reklamu nebo jinak provádět jakoukoliv propagaci výhradně po dohodě s pořadatelem.

5.7. Pořizovat na akci fotografie, videozáznamy nebo jiné obrazové, zvukové či obrazově-zvukové záznamy je možné pouze s předchozím souhlasem pořadatele, a to i pro osobní potřebu. Souhlas pořadatele je vyžadován rovněž pro jakékoliv veřejné šíření pořízených záznamů – například formou živého vysílání (live streamu), zveřejnění na sociálních sítích nebo jiným způsobem. Jsou-li na záznamu určeném ke zveřejnění zachyceni konkrétní Vystavovatel, jeho prodejní místo nebo jeho zvířata, je nutný také souhlas tohoto Vystavovatele.

5.8. Vystavovatel je povinen parkovat, vykládat zboží a připravovat své prodejní místo tak, aby zbytečně neblokoval ostatní vystavovatele a co nejdříve uvolnil prostor pro jejich vykládku a přípravu.

5.9. Vystavovatel je povinen chovat se k ostatním účastníkům akce dle dobrých mravů a chránit dobré jméno výstavy i mimo ni.

5.10. Pořadatel si vyhrazuje právo použít pro marketingové účely obsah příspěvků zveřejněných na facebookové skupině Skupina ŽIVÁ EXOTIKA a obsah zpráv zaslaných pořadateli jakoukoliv formou elektronické komunikace, a to v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů pořadatele.

5.11. Vystavovatelé jsou povinni používat elektrická zařízení s platnou revizí dle ČSN 33 1600 ed.2 (Revize a kontroly elektrických spotřebičů během používání).

5.12. Vystavovatel sám odpovídá za splnění veškerých svých daňových, účetních a živnostenských povinností spojených s prodejem na akci. Pořadatel za jejich splnění neodpovídá.

5.13. Kupní vztah mezi Vystavovatelem a kupujícím (spotřebitelem) se řídí občanským zákoníkem a zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele. Případné nároky z koupě řeší kupující přímo s konkrétním Vystavovatelem; pořadatel není smluvní stranou kupní smlouvy.

5.14 Tento Provozní řád je závazný pro Vystavovatele a jejich Pomocníky; pro návštěvníky akce platí Návštěvní řád, který na tento Provozní řád v příslušných bodech odkazuje.

Tento Provozní řád je platný od 14. 7. 2026